Quand il s’agit de la réussite d’un événement, c’est seulement aussi bon que l’expérience de vos participants. En plus de les éduquer et de les motiver à une cause d’action, l’un de vos objectifs est de les engager et de leur laisser le sentiment que leur temps et leur argent ont été bien dépensés. Pour une expérience globale positive, les petites choses comptent et elles s’additionnent toutes à la sensation de vos invités!

Considérez ces 5 petits mais significatifs détails proposés par m-tech events qui ne devraient pas être négligés:

Décor

Vos décorations soulignent le thème et l’ambiance de votre événement, alors prenez note de vos éléments visuels pour réaliser une expérience esthétique et percutante! Cela inclut le schéma de couleurs, l’éclairage, la pièce maîtresse décorative, le décor de table, les arrangements floraux, et d’autres décorations thématiques.

Une palette de couleurs vibrante ou en sourdine peut faire toute la différence à l’humeur de l’occasion. De même, un éclairage chaud ou froid peut également affecter l’ambiance. Tenez également compte du but, du thème et du lieu de votre événement lorsque vous concevez l’espace événementiel.

Du son

La stimulation auditive joue également un rôle dans la formation de l’expérience de votre participant. Le son peut déclencher des états d’âme et des sentiments différents, alors accorder une attention supplémentaire au type de musique que vous jouez aide.

Ceci est comparable à la façon dont les chaînes de restauration rapide aiment jouer des morceaux optimistes pour encourager les consommateurs à manger plus de nourriture rapidement, tandis que les restaurants gastronomiques jouent de la musique lente pour une expérience luxueuse et détendue pendant votre événement à Marrakech.

Sur le plan fondamental, vous souhaiterez également modérer le volume de musique lors de votre événement afin que vos participants n’aient pas à crier dessus pour communiquer, et pour que les orateurs et les invités puissent être entendus haut et fort quand ils donnent des discours.

Aliments

Manger est sans doute l’une des activités les plus appréciées, et comme souvent prêché, le chemin vers le cœur de quelqu’un est son estomac! Pour offrir une expérience positive, simplement satisfaire le palais de vos participants. La restauration ordinaire offre des repas tout aussi appétissants, ce qui ne fait rien pour satisfaire vos invités affamés.

Plongez dans le goût de vos invités en leur permettant de voter sur leur cuisine et leurs plats préférés, ou faites un pas de plus et engagez un chef de renom pour confectionner votre menu. N’oubliez pas de fournir des options pour les différents besoins alimentaires et les invités souffrant d’allergies.

Engagement

Ne faites pas asseoir vos participants à travers une conversation ou un atelier qui leur donne peu de stimulation. Au lieu d’une communication à sens unique, augmentez leur engagement en les encourageant à contribuer à la session.

Fournir une plate-forme pour eux d’envoyer leurs questions et commentaires, peut-être via les médias sociaux ou une application désignée pour l’événement, ou leur donner des opportunités de discussion et d’activités pendant la durée de la conversation. Étant donné que vos participants ne pourront probablement se souvenir que de 4 points principaux, demandez à votre orateur de garder un discours concis, avec des conseils clairs et simples.

Logistique

Personne n’aime perdre son temps, alors une progression en douceur dans l’horaire de l’événement contribuera vraiment à une expérience positive pour vos participants. De l’inscription aux activités de votre événement et à la réception, planifiez à l’avance et déléguez suffisamment de personnel à chaque station pour minimiser les retards.

Même si les retards sont monnaie courante, essayez de vous en tenir à l’ordre du jour le plus près possible afin d’éviter d’interrompre les rendez-vous personnels de vos participants. La technologie événementielle est utile avec la logistique, et vous pouvez l’utiliser pour faciliter l’inscription et informer vos participants de l’horaire et de l’endroit où ils se trouvent.

Même si votre événement sert à sensibiliser et à faire connaissance, à promouvoir un produit / service ou à motiver un appel à l’action, vous ne pourrez pas atteindre vos objectifs si vos participants partent avec une expérience négative. D’autre part, une expérience d’événement satisfaisante inspire vos participants à soutenir l’événement et ouvre la voie à de futures activités. Construire l’expérience parfaite de participant se compose de l’ensemble sensoriel entier; alors ne négligez pas les petits détails qui peuvent les stimuler!

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